Privacy- en gegevensbescherming
Uw gegevens, in begrijpelijke taal.
ProleanTech maakt offertes en produceert onderdelen. Daarvoor hebben we uw tekeningen, uw naam en contactgegevens nodig. Op deze pagina vindt u een overzicht van alle gegevens die we verzamelen, alle bedrijven die deze gegevens inzien, hoe lang elke cookie geldig is en hoe u uw gegevens kunt terugkrijgen of laten verwijderen.
Wat we verzamelen
6-velden
Bedrijf, e-mailadres, naam, telefoonnummer, projectomschrijving, bestand uploaden via het offerteformulier, plus automatische technische gegevens bij elke paginaweergave.
Wie ziet het nog meer?
14 bedrijven
Analyse, reclame, toestemming, botbescherming, hosting, e-mail. Elk onderdeel wordt hieronder genoemd en wat het ontvangt.
Hoe lang
1 dag – 13 maanden
De kortste en langste levensduur van cookies die we op de live website hebben gemeten. Niets in de tabel is een schatting.
01 · De gegevens zelf
Wat we verzamelen, veld voor veld.
Als een veld niet in deze tabel staat, verzamelen we het niet. We kopen geen persoonsgegevens, we vullen deze niet aan met gegevens uit andere bronnen en er is geen accountsysteem – we bewaren dus geen wachtwoorden van u.
Persoonsgegevens die wij bewaren
| Categorie | Wat er precies | Waar het vandaan komt | Verplicht? |
|---|---|---|---|
| Identiteit | Naam | Offerte- en contactformulieren | Verplicht — we kunnen geen anonieme vragen beantwoorden. |
| Contact | E-mailadres, telefoonnummer | Offerte- en contactformulieren | E-mailadres verplicht; telefoonnummer optioneel |
| Over ons | Bedrijfs- of organisatienaam | Offerteformulier | optioneel |
| Project | Projectomschrijving, hoeveelheden, beoogd materiaal en afwerking | Offerteformulier | Offerte vereist |
| Bestanden | De CAD- en tekenbestanden die u uploadt | Offerteformulier | Vereist voor de productie |
| Toestemming | Welke cookiecategorieën je hebt toegestaan en wanneer | CookieYes-banner | Automatisch instellen |
| Technisch | IP-adres, browser- en apparaattype, bekeken pagina’s, verwijzende URL, sessie-replaygegevens | Elke paginaweergave | Automatisch |
| Correspondentie | E-mails en notities die worden uitgewisseld tijdens de voorbereiding of verwerking van uw bestelling. | Gemaakt door ons | Het onderzoek werd voortgezet. |
Wat we bewust niet vragen
- Betaalkaart- of bankgegevens — deze site accepteert geen betalingen.
- Overheidsidentificatie, paspoort- of identiteitskaartscans.
- Gezondheids-, biometrische of politieke gegevens.
- Wachtwoorden — er is geen inlogmogelijkheid op proleantech.com.
Waar de vormen zich bevinden
Twee pagina’s sturen gegevens naar ons: Vraag een offerte aan en ContactBeide zijn beveiligd met reCAPTCHA en beide verzenden via een versleutelde verbinding. De bestanden die u uploadt, komen op onze eigen server terecht, niet in een openbare map.
02 · Doel
Waarom we eraan vasthouden, en wat ons in staat stelt om
Drie daarvan zijn de reden dat de dienst bestaat. De rest kan worden uitgeschakeld zonder dat je de toegang tot iets verliest.
Doelbinding en wettelijke grondslag
| Doel | Legale basis | Als u het niet verstrekt |
|---|---|---|
| Uw vraag beantwoorden en een offerte opstellen | Contract — Art. 6(1)(b) AVG, of legitieme belangen voordat een contract bestaat | Zonder uw tekening en contactgegevens kunnen wij geen prijsopgave voor een onderdeel geven. |
| Wij produceren, inspecteren en leveren uw bestelling. | Contract | Wij kunnen het onderdeel niet produceren of verzenden. |
| Houd de boekhouding, belastinggegevens en kwaliteitsregistratie bij. | Juridische verplichting (EU en China) | We zijn verplicht deze gegevens te bewaren, zelfs als u uw account verwijdert — u heeft er geen meer. |
| Bescherm de site tegen bots, spam en aanvallen. | Legitieme belangen | De website zou binnen enkele dagen onbruikbaar zijn. |
| Meet hoe de site wordt gebruikt. | Toestemming | De website werkt prima; we zien alleen minder van wat jou helpt. |
| Reclamemeting en remarketing | Toestemming | Je zult minder advertenties zien die relevant zijn voor de maakindustrie. |
| Verstuur af en toe service- en technische e-mails. | Toestemming of zachte opt-in | Je kunt je afmelden via de link in elke e-mail. |
| Een juridische claim instellen of verdedigen. | Legitieme belangen | – |
05 · Behoud en locatie
Hoe lang we het bewaren en waar het staat.
De hierboven vermelde cookielevensduren zijn gemeten feiten. Hoe lang we bedrijfsgegevens bewaren is een beleidsbeslissing, daarom vermelden we de periode en de reden daarvoor naast elkaar – inclusief de drie rijen die onze verkoop-, financiële en technische teams nu hebben bevestigd.
Retentieschema
| Data | Bewaard voor | Waarom deze periode? | Status |
|---|---|---|---|
| Noodzakelijke cookies | Sessie tot 12 maanden | Kortstondige beveiligings- en toestemmingsregistraties | Afgemeten |
| Analytics-cookies | Sessie tot 13 maanden | Ingesteld door de analyseproviders. | Afgemeten |
| Advertentiecookies | 1 dag tot 13 maanden | Ingesteld door de adverteerders. | Afgemeten |
| Offerte- en aanvraaggegevens | Tot 1 jaar | Deze worden een jaar bewaard, zodat een prijsopgave voor een vervolgaanvraag of herhaalbestelling kan worden opgesteld zonder dat u de tekeningen opnieuw hoeft op te sturen. | Bevestigde |
| Order-, factuur- en kwaliteitscontroles | Langetermijn | Langdurig bewaard voor boekhoudkundige, fiscale en kwaliteitscontroledoeleinden. | Bevestigde |
| Geüploade CAD- en tekenbestanden | Langetermijn | Wordt langdurig bewaard zodat er bij een vervolgonderzoek een citaat uit de originele bestanden kan worden opgevraagd. Wordt eerder verwijderd indien u daarom verzoekt. | Bevestigde |
| Marketing e-maillijst | Totdat u zich afmeldt | Met één klik in een e-mail, of stuur ons een e-mail. | Bevestigde |
Waar uw gegevens worden opgeslagen
- Locatie- en aanvraagdatabase — een beheerde cloudhost, op servers die wij beheren
- Geüploade bestanden — dezelfde servers, in een privémap die niet via het web bereikbaar is.
- Backups — versleutelde back-ups die door onze host continu worden bewaard.
- E-mail — Vragen bereiken onze mailboxen via een doorgeefdienst.
Grensoverschrijdende overdracht
Onze kantoren en fabrieken bevinden zich in Shenzhen en Hongkong, dus medewerkers daar kunnen een aanvraag lezen die u vanuit Europa of Noord-Amerika hebt verzonden. Overdrachten buiten de EER of het Verenigd Koninkrijk zijn onderworpen aan de standaardcontractbepalingen, en wij zullen de ondertekende versie op verzoek verstrekken.
06 · Uw rechten
Wat u ons kunt vragen te doen
Wij hanteren dezelfde regels voor iedereen, waar u zich ook bevindt. Als uw lokale wetgeving meer voorschrijft dan in onderstaande tabel staat, dan is de lokale wetgeving leidend. Laat ons weten welke wet van toepassing is en wij zullen die volgen.
Rechten op grond van jurisdictie
| Rechts | AVG / Britse AVG | PIPL (China) | CCPA / CPRA (Californië) | Hoe je het hier kunt gebruiken |
|---|---|---|---|---|
| Laat ons weten wat we in handen hebben. | Art 15 | Toegang verkrijgen en kopiëren | Recht om te weten | Stuur ons een e-mail en we sturen u het document toe. |
| Verbeter het | Art 16 | Recht op correctie | Recht op correctie | Vertel ons wat er mis is en wij lossen het op. |
| Verwijder het | Art 17 | Recht op verwijdering | Recht om te verwijderen | Onder voorbehoud van de gegevens die we wettelijk verplicht zijn bij te houden. |
| Neem het mee | Art 20 | Draagbaar | – | We versturen de aanvraag in een gangbaar bestandsformaat. |
| Bezwaar maken of beperken | Kunst. 18, 21 | Beperk of weiger de verwerking. | Recht om af te zien van verkoop of delen | Wij verkopen of delen geen persoonsgegevens voor geld, dus dit is een korte verklaring. |
| Toestemming intrekken | Artikel 7(3) | Toestemming intrekken | – | Cookie-instellingen, of de knop bovenaan deze pagina. |
| Een klacht indienen bij een toezichthouder | Art 77 | Een klacht indienen bij een toezichthouder | – | Uw lokale autoriteit voor gegevensbescherming; wij helpen u deze te vinden. |
| Vragen stellen is geen straf. | – | – | Recht op non-discriminatie | Wij beperken de dienstverlening niet voor iedereen die een recht uitoefent. |
Waar kunt u een klacht indienen als wij een fout maken: bij uw nationale gegevensbeschermingsautoriteit of bij de EDPB-ledenlijst als u zich in de EER bevindt. Voor Californië geldt het volgende: Procureur-generaal.
07 · Het doen
Vraag ons om iets te doen
Vink aan wat je wilt en de e-mail wordt automatisch voor je samengesteld. Verstuur de e-mail zoals hij is — een formulier, sjabloon of account is niet nodig.
De e-mail die we zullen versturen
Via deze pagina wordt niets verzonden. De tekst wordt in uw eigen browser opgemaakt en vanuit uw eigen e-mailprogramma verzonden naar info@proleantech.com.
Wat gebeurt er nadat je op ‘Verzenden’ drukt?
-
Vermeld in je e-mail welke van deze je wilt.toegang / corrigeren / verwijderen / port / intrekken / object
-
Identificeer uzelf zonder documenten te versturen.Antwoord vanaf het adres waarmee u ons schreef, of vermeld één ordernummer — we zullen niet om identiteitsbewijsscans vragen.
-
Hoe lang het duurtBinnen 30 dagen. Als een verzoek complex is, leggen we uit waarom en wanneer.
-
Wat het kostNiets. Het is de eerste keer gratis en daarna elke keer weer.
-
Waar kunnen we klagen als we een fout maken?Uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit, of een toezichthouder in het land waar de onderdelen zijn gemaakt.
08 · Het veilig bewaren
Hoe we het beschermen
Versleuteld tijdens verzending
Elke pagina en elk formulierbericht wordt via TLS verzonden. Uploads kunnen niet in platte tekst worden verzonden.
Privéopslag
Uw CAD-bestanden zijn nergens op het openbare internet te vinden. Ze zijn alleen toegankelijk voor medewerkers die uw aanvraag behandelen.
Rand bescherming
Een cloudfirewall en botfilter staan voor de server en controleren elk verzoek voordat het binnenkomt.
Minimale toegang
De afdelingen verkoop, techniek en financiën zien een aanvraag alleen wanneer hun deel van het werk dat vereist.
Kwaliteitssysteem
Ons kwaliteitsmanagementsysteem is gecertificeerd volgens ISO 9001:2015 door SGS, wat ook de wijze regelt waarop documenten worden beheerd.
Geen geautomatiseerde beslissingen
Het opstellen van offertes gebeurt met behulp van software. Er wordt geen profiel van u gebruikt om een geautomatiseerde beslissing met rechtsgevolgen te nemen.
Leeftijd
Dit is een zakelijke dienstverlening op het gebied van productie en is niet gericht op kinderen. We verzamelen niet bewust gegevens van personen jonger dan 16 jaar. Als u denkt dat een kind ons een vraag heeft gestuurd, kunt u schrijven naar [e-mailadres]. info@proleantech.com En dan verwijderen we het.
09 · Wijzigingen
Hoe deze pagina verandert
Als de werkwijze verandert, wordt deze pagina dezelfde dag nog aangepast en de onderstaande versie verplaatst. We passen geen wijzigingen met terugwerkende kracht toe en de vorige tekst blijft op verzoek beschikbaar.
| Versie | Datum | Wat veranderde |
|---|---|---|
| 1.0 | 21 September 2026 | Dit is de eerste zelfstandige privacypagina. Tot nu toe was het privacybeleid opgenomen in onze algemene voorwaarden. Deze pagina vervangt dit onderdeel en beschrijft het privacybeleid op veld- en cookieniveau, inclusief de namen van alle providers waarmee we samenwerken. |
- Materiële verandering — een nieuwe aanbieder, een nieuwe categorie gegevens of een nieuw doel. We zullen dit aankondigen in de toestemmingsbanner bij uw volgende bezoek.
- Verduidelijking — Alleen de formulering en structuur worden gewijzigd. Het versienummer verandert, uw rechten blijven ongewijzigd.
- Altijd actueel — De versie met de datum bovenaan deze pagina is de geldende versie.
10 · Contact
Naar wie moet ik schrijven?
Verzoeken om privacy en gegevensbescherming
Eén adres voor alles op deze pagina: toegang, verwijdering, intrekking van toestemming, beveiligingsvragen en klachten. U ontvangt een antwoord van een medewerker, normaal gesproken binnen twee werkdagen en nooit later dan 30 dagen.
Postadressen
Shenzhen
815 ZhongYang-gebouw, Fuhai Road nr. 24
Fuyong-gemeenschap, district Bao’an
Shenzhen 518103, China
Hong Kong, China
Unit 2, 22e verdieping, Richmond Commercial Building
109 Argyle Street, Mongkok, Kowloon
De controller is de juridische entiteit die als uw wederpartij op de offerte staat vermeld.
hub@proleantech.com or enquires@proleantech.comBeide aanvragen bereiken ons nog steeds en worden doorgestuurd naar het bovenstaande adres. Een aanvraag die naar een oud adres wordt gestuurd, is dus nog steeds een geldige aanvraag met dezelfde deadline.11 · Vragen
De vijf vragen die ons daadwerkelijk worden gesteld
Verkoopt u mijn persoonsgegevens?
Volg je mijn activiteiten voordat ik cookies accepteer?
Kan ik een offerte krijgen zonder mijn gegevens te hoeven verstrekken?
Hoe kan ik mijn geüploade bestanden laten verwijderen?
Welk bedrijf is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking?
Nog steeds geen antwoord?
Schrijven aan info@proleantech.com En laat ons weten welke regel op deze pagina onduidelijk is. Als een vraag steeds terugkomt, hoort deze in de bovenstaande lijst thuis.
